При вакантности Патриаршего престола в полномочия Администратора входит сообщить в Рим, что Престол является вакантным и созвать чрезвычайный полный Синод Церкви для избрания Патриарха. Именно Администратор сообщает всем владыкам Церкви о месте и времени проведения чрезвычайного Синода.
Следует отметить, что Верховноархиепископский престол становится вакантным в случаях, когда действующий Глава Церкви отрекается от престола или в случае его смерти. Тогда ко времени избрания нового Главы назначается Администратор Верховноархиепископского престола. Им может стать епископ, который является старейшим по епископскому рукоположению среди епископов Патриаршей курии или среди членов Постоянного Синода Церкви. Партикулярное право УГКЦ уточняет, что Администратором Верховноархиепископськой Церкви становится прототроний - епархиальный епископ старейшей епархии на территории Патриаршей-Верховноархиепископськои Церкви.
При вакантности Патриаршего престола в полномочия Администратора входит сообщить Папе, что Престол является вакантным и созвать чрезвычайный полный Синод Церкви для избрания Верховного Архиепископа. Именно Администратор сообщает всем владыкам Церкви о месте и времени проведения чрезвычайного Синода.
Канон 65 Канонического права говорит, что Синод должен состояться в течение 1 месяца, однако Партикулярное право позволяет расширить этот срок до 2 месяцев.
Согласно процедуре, после избрания кандидатуры Верховного Архиепископа Синод синодальным письмом сообщает Папе о проведении выборов и избрании нового Верховного Архиепископа Церкви. Новоизбранный Верховный Архиепископ должен собственноручно подписать письмо и просить у Римского Первосвященника утверждения избрания. Пока Папа Римский не даст позитивного ответа, новоизбранный Верховный Архиепископ не приступает к своим полномочиям. Лишь только после утверждения Апостольским Престолом, новоизбранный Глава Церкви перед Синодом произносит Исповедь веры и дает обет ревностно выполнять свое правительство. После этого Синод епископов официально провозглашает его новым Верховным Архиепископом Церкви и назначает дату интронизации – возведения на престол.
Что касается возрастных рамок, то в Католической Церкви кардиналы, достигшие 80-летнего возраста, должны написать заявление об отречении от правительства, а епископы – в возрасте 75 лет. В УГКЦ таких возрастных ограничений нет. В 75-летнем возрасте в УГКЦ епископы имеют право просить об отречении, но этого не требуется.